Zatrudnienie studenta następuje zazwyczaj w formie umowy zlecenia. To dobre rozwiązanie dla każdej ze stron, szczególnie pod kątem finansów. Zatrudniony młody człowiek może dorobić do budżetu, zdobywać doświadczenie i korzystać z ulgi, którą daje państwo. Warto jednak pamiętać, by dochować odpowiednich terminów. Sprawdź, co warto wiedzieć, przyjmując do pracy osobę ze statusem studenta.
Status studenta formalnie otrzymuje się z dniem immatrykulacji, po złożeniu ślubowania. Student ma prawo do korzystania z ustawowych zniżek oraz innych przywilejów. Dotyczy to osób na:
Podczas zatrudnienia jako studenci nie są traktowani studenci studiów III stopnia (studia doktoranckie) oraz uczestnicy studiów podyplomowych. Status wygasa w dniu obrony pracy dyplomowej. Taka sytuacja oznacza, że konieczne będzie odprowadzanie składek i podatków.
Zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika studenta najkorzystniejszą formą współpracy jest umowa zlecenie, głównie ze względu na preferencyjne zasady dotyczące odprowadzania składem ZUS. Koszty zatrudnienia studenta są niższe, co w obecnej sytuacji ekonomicznej kraju dla wielu firm jest najkorzystniejsze. Jeżeli masz wątpliwości co do formy zatrudnienia, warto zapytać księgową lub specjalistę z zakresu kadr. Wybierz nasze biuro księgowe w Otwocku i zyskaj profesjonalne wsparcie na każdym etapie prowadzenia działalności.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami student, który nie skończył 26 lat i ma ważny status studenta nie podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu ani społecznemu. Dzięki temu wypracowany dochód brutto staje się dochodem netto. Warto pamiętać, że ta zasada obowiązuje jedynie w przypadku umowy zlecenie, a nie UOPu. Trzeba jednak pamiętać, że na umowie zlecenie ze studentem i nie przysługuje płatny urlop, wynagrodzenie za czas choroby czy ochrona przed wypowiedzeniem. Dodatkowo większość studentów korzysta z tak zwanej ulgi dla młodych, która zapewnia, ze zarobki do określonego limitu nie podlegają opodatkowaniu.
Pracodawca jest zwolniony z płacenia składek ZUS do momentu ukończenia 26 roku życia lub utraty statusu studenta. Przy umowie zlecenie trzeba pamiętać, by uregulować świadczenie zdrowotne. Można skorzystać z niego poprzez zgłoszenie przez rodzica albo złożyć wniosek o ubezpieczenie w dziekanacie uczelni. Warto wiedzieć, że prawo do opieki zdrowotnej wygaśnie po 4 miesiącach od utraty statusu studenta. Jeżeli student podejmuje zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę to rodzic lub uczelnia muszą wyrejestrować studenta.
Po utracie statusu studenta lub ukończeniu 26 roku życia osoby zatrudnionej na umowie zlecenie pracodawca musi zgłosić pracownika do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Trzeba również pamiętać o okresie pomiędzy studiami I i II stopnia. Po obronie pracy licencjackiej następuje przerwa i do momentu uzyskania statusu studenta na magisterce zleceniobiorcę obejmują ogólne zasady ubezpieczeń społecznych.
Student składki ZUS będzie musiał opłacić jeżeli jest zatrudniony u tego samego pracodawcy na umowę zlecenie i jednocześnie umowę o pracę. Jeżeli student jest zatrudniony w jednej firmie na UOP a w drugiej na umowę zlecenie to drugi przedsiębiorca może zastosować zwolnienie ze składek ZUS. Biuro rachunkowe w Wawrze oferuje pełne wsparcie w zakresie prowadzenia księgowości, kadr i płac.
Zatrudnienie na umowę zlecenie studenta generuje oszczędności dla pracodawcy. Pozwala to obniżyć całkowity koszt zatrudnienia pracownika o kilkadziesiąt procent. Dla firmy koszt netto jest równy brutto i kosztom pracodawcy. Dzięki temu studenci stają się atrakcyjnymi kandydatami na rynku pracy, nawet jeżeli nie mają doświadczenia. To również dla nich szansa, by wejść na rynek pracy. Dzięki zmianie prawa umowy zlecenie od 2026 roku wliczają się do długości stażu pracy, nawet te nieoskładkowane. Jeżeli masz wątpliwości skontaktuj się z księgową, na przykład z biura rachunkowego w Józefowie, która odpowie na wszystkie pytania.
Student zatrudniony na umowę o pracę może udać się na płatny urlop wypoczynkowy, ma odpowiednią ochronę na czas choroby i przysługuje mu prawo do zasiłku chorobowego. Obowiązuje go również ustawowy okres wypowiedzenia, zgodnie z długością stażu pracy w danej firmie. Student na UOP podlega takim samym zasadom ubezpieczeń społecznych, co inni pracownicy, dlatego konieczne jest odprowadzanie składek ZUS nawet jeżeli nie ukończył 26 lat. Na etapie nauki można korzystać z ubezpieczenia zdrowotnego jeszcze u rodziców, ale pracodawca i tak musi odprowadzić składkę. Po utracie statusu nie ma już tej możliwości. W przypadku umowy o pracę obowiązki i prawa pracownicze się nie zmieniają. Na umowie o pracę można skorzystać z ulgi dla młodych do wysokości 85 528 zł w roku podatkowym. Nadwyżka od tej kwoty będzie opodatkowana na zasadach ogólnych. Warto pamiętać, że w sytuacji przekraczające limit konieczne będzie złożenie PIT-37.
