Każdy przedsiębiorca tworzy firmę, która ma być nie tylko źródłem stałego dochodu, ale także przyjaznym miejscem pracy. W wyniku różnych sytuacji – ekonomicznych, wahań rynku czy spraw osobistych czasami trzeba podjąć decyzję o rozwiązaniu działalności. Niektórzy przedsiębiorcy decydują się na zawieszenie działań firmy na określony czas z nadzieją na powrót do prowadzenia biznesu, inni na jej całkowite zamknięcie. Sprawdź, jak zamknąć działalność gospodarczą i kiedy taki krok będzie najlepszym rozwiązaniem.
Zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) to ostateczna decyzja, która oznacza wykreślenie firmy z rejestru CEIDG. Jest to krok często podyktowany nieopłacalnością, brakiem czasu, problemami finansowymi lub chęcią zmiany ścieżki zawodowej. Nie zawsze dobrze prosperująca firma jest w stanie utrzymać się na rynku. Jeżeli prowadzi ją jedna osoba, która sama sobie jest szefem, pojawia się stres, wypalenie oraz problemy osobiste, które uniemożliwiają skupienie się na skutecznym prowadzeniu firmy, tak by przynosiła oczekiwany zysk. Zamknięcie działalności gospodarczej będzie dobrym rozwiązaniem jeżeli:
Trzeba jednak pamiętać, że zamknięcie firmy jest ostateczne i nieodwracalne. Można działalność zawiesić. To sytuacja tymczasowa, która umożliwia powrót do prowadzenia przedsiębiorstwa w każdym momencie. Jeżeli więc problemy są przejściowe i chcesz kontynuować działalność to warto rozważyć tę opcję. Zawieszenie umożliwia przedsiębiorcy zatrudnienie się na etacie czy skorzystanie z zasiłku dla bezrobotnych. W tym czasie nie trzeba opłacać składek ZUS i odprowadzać podatków dochodowych. Nie trzeba również wyrejestrowywać kasy fiskalnej, W dalszym ciągu trzeba jednak prowadzić rozliczenia księgowe (KPIR) i można rozliczać koszty, na przykład raty leasingowe za sprzęt. Ważną kwestią jest to, że nie można zawiesić działalności, jeżeli firma zatrudnia pracowników na umowę o pracę. W sytuacji, kiedy mają oni podpisane umowy cywilnoprawne, zawieszenie działalności jest możliwe. Działalność można zawiesić na minimum 30 dni. Okres zawieszenia można określić z góry lub bezterminowo.
W przypadku likwidacji działalności gospodarczej nie trzeba płacić składek ZUS. Trzeba jednak zamknąć ewidencję, sporządzić spis składników majątku firmy, rozliczyć się z organami skarbowymi i wyrejestrować kasę fiskalną.
Zakończenie działalności gospodarczej JGD wymaga złożenia formularza CEIDG-1 (osobiście w urzędzie, listem poleconym lub online na biznes.gov.pl) w ciągu 7 dni od zaprzestania działalności. Wniosek wykreśla firmę z rejestru, a informacja trafia automatycznie do ZUS, urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS). Jeżeli rozliczałeś podatek w formie karty podatkowej to trzeba złożyć do urzędu skarbowego formularz PIT-16Z
Nieco inaczej wygląda zakończenie działalności spółki cywilnej. Każdy ze wspólników musi zdecydować czy chce samodzielnie kontynuować działalność gospodarczą.
Wspólnicy muszą również złożyć formularz NIP-2 do urzędu skarbowego oraz formularz RG-OP w GUS – dopiero wtedy będą zlikwidowane numery identyfikacyjne spółki. Pod wnioskiem muszą znaleźć się podpisy wszystkich wspólników. W ciągu 7 dni trzeba wyrejestrować osoby zgłoszone do ubezpieczenia w tym samego siebie.
Jeżeli była prowadzona podatkowa księga przychodów i rozchodów (PKPiR) to konieczne będzie sporządzenie spisu z natury - wykazu składników majątku oraz spisu towarów/materiałów na dzień likwidacji dla celów podatkowych. Na wszystkie pytania i nurtujące kwestie z powodzeniem odpowiedzą specjaliści z biura rachunkowego Wiązowna.
Koszty zamknięcia działalności gospodarczej obejmują podatek oraz ZUS. Trzeba opłacić zaległości za ostatni okres działania firmy. W przypadku JDG złożenie wniosku o wyrejestrowanie firmy jest darmowe. W przypadku spółek dochodzą opłaty sądowe za wykreślenie z KRS-u. Likwidacja działalności w ceidg nie znaczy, że zadłużenie firmy zostaje anulowane. W przypadku JDG przedsiębiorca całym swoim majątkiem osobistym, a wierzyciele mogą dochodzić należności z majątku prywatnego. O szczegóły procesu warto zapytać biuro rachunkowe (w Falenicy), które oferuje doradztwo.
Likwidacja firmy nie sprowadza się tylko do złożenia wniosku w Ceidg. Zamknięcie działalności to proces, który wiąże się z dużym stresem. Warto więc skorzystać z pomocy doświadczonej księgowej. W Otwocku działa Anavo, w którym specjaliści od rachunkowości, kadr i płac pomogą zarówno w czasie prowadzenia aktywnie działalności firmy, jak i podczas zamykania.
