Kasa fiskalna to urządzenie, które pozwala przedsiębiorcy na rejestrację towarów i usług oraz ich ewidencjonowanie. Sprzęty różnią się między sobą sposobem zapisu danych. Jeszcze kilka lat temu korzystały z papierowego lub elektronicznego zapisu. Obecnie wprowadzono obowiązek pracy na kasach fiskalnych online. Muszą ją mieć przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary i usługi, a także osoby, u których limit obrotu przekroczył 20 000 zł rocznie. Kasa fiskalna online zapewnia wygodę, automatyzację pracy i przyspiesza archiwizację. Dużą zaletą, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców jest możliwość skorzystania z ulgi. Sprawdź, jakie przepisy obecnie obowiązują i w jakich sytuacjach konieczny będzie zwrot ulgi za zakup kasy fiskalnej.
Kasa fiskalna online to urządzenie lub certyfikowana aplikacja, która automatycznie i w czasie rzeczywistym przesyła dane o każdej transakcji (paragony, raporty) do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową. Urządzenie łączy się z siecią za pomocą Wi-Fi, karty SIM (GSM) lub kabla (LAN). Po wydrukowaniu paragonu kasa automatycznie wysyła jego cyfrowy odpowiednik do urzędu skarbowego.
Obowiązek wprowadzania kas fiskalnych online był wdrażany etapami dla konkretnych branż, a od stycznia 2023 r. urządzenia te są już jedynym standardem dostępnym w sprzedaży. To wygodne rozwiązanie, które sprawdzi się każdemu przedsiębiorcy. Urządzenia automatycznie przesyłają dane do urzędu skarbowego, dzięki czemu nie trzeba tworzyć ręcznie zestawień. Elektroniczna kopia jest przechowywana w chmurze, dlatego nie trzeba martwić się o wyblaknięcie czy tez zgubienie wydruku. Sprzęt w przypadku przerw w dostawie internetu będzie działał normalnie, a dane zostaną przesłane automatycznie, kiedy pojawi się dostęp.
Cena kasy fiskalnej online wynosi zazwyczaj od 1200 do 2500 zł netto (ok. 1450 – 3000 zł brutto) w zależności od modelu i funkcji (np. łączność WiFi czy GSM). Podstawowe urządzenia mobilne zaczynają się już od około 1000 zł netto, a zaawansowane drukarki to koszt powyżej 2000 zł netto. Na samo urządzenie trzeba wygospodarować od 1000 zł netto. Fiskalizacja czyli zaprogramowanie kasy to koszt 100–250 zł. Jako przedsiębiorca możesz skorzystać z ulgi na 90% ceny netto urządzenia przy inwestycji w pierwszą kasę fiskalną. Przynajmniej raz na dwa lata trzeba wykonać obowiązkowy serwis i przegląd. Za taką usługę trzeba liczyć od 150-400 zł. Kasa fiskalna online działa bardzo prosto, jest kompaktowa i mobilna, dzięki czemu sprawdzi się w każdych warunkach. Warto pamiętać, że zakup urządzenia można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pomoże Ci w tym nasza księgowości z Wawra!
Ulga na kasę fiskalną obowiązuje przy zakupie urządzenia. Nie można o nią wnioskować, jeśli chcesz skorzystać z w leasingu czy wynajmu. Ulga na kasę fiskalną pozwala odzyskać do 90% ceny netto zakupionego urządzenia, maksymalnie do kwoty 700 zł. Przysługuje ona zarówno podatnikom VAT, jak i przedsiębiorcom zwolnionym z tego podatku, pod warunkiem zakupu urządzenia online z pamięcią chronioną. Ewidencjonowanie trzeba rozpocząć w terminie 6 miesięcy od dnia powstania obowiązku.
Jeśli chcesz skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej to dokumenty możesz złożyć najwcześniej w miesiącu następującym po miesiącu, w którym zacząłeś ewidencjonować sprzedaż na kasie. Pamiętaj, że ulga przysługuje tylko na kasy online lub wirtualne. Jeżeli nie jesteś pewny, czy możesz złożyć wniosek, zapytaj o te kwestie nasze biuro rachunkowe na Gocławiu!
Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT to ulgę rozliczysz podczas składania piku JPK_V7 za okres, w którym rozpocząłeś ewidencjonowanie (lub w kolejnych okresach). Przedsiębiorcy zwolnieni z VAT muszą złożyć wniosek o zwrot za zakup kasy fiskalnej przez e-Urząd Skarbowy (wymaga profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego) w formie papierowej do właściwego dla siebie urzędu skarbowego. Wzór wniosku znajdziesz na biznes.gov.pl.
Jeżeli nie spełnisz określonych warunków, będziesz musiał dokonać zwrotu ulgi za kasę fiskalną. Przedsiębiorca jest zobowiązany do zwrotu całej kwoty, jeśli w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania trwale zaprzestanie używania kasy, zamknie działalność gospodarczą, ogłosi upadłość lub zostanie naruszony warunek zgłaszania urządzenia do obowiązkowego przeglądu technicznego. Zwrot ulgi za zakup kasy fiskalnej wylicza się proporcjonalnie do czasu, w którym kasa była używana. Pozostałą kwotę trzeba wpłacić na rachunek mikropodatkowy. W razie wątpliwości zapytaj nasze biuro rachunkowe Otwock Wielki o kwestie zwrotu. Nasi doświadczeni specjaliści chętnie doradzą w każdej sytuacji.
Kasa fiskalna to również element rozliczeń podatkowych firmy. Przedsiębiorcy korzystający z usług biura rachunkowego Anavo otrzymują wsparcie w ustaleniu obowiązku posiadania kasy, rozliczaniu raportów fiskalnych, przygotowaniu ewidencji VAT oraz kontakcie z urzędem skarbowym. Skontaktuj się z nami i powiedz, jakiego wsparcia potrzebujesz!
