e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznej, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Dostawcą usług jest obecnie Poczta Polska S.A., która świadczy ją bezpłatnie. Można również skorzystać z rozwiązań, jakie oferują niepubliczni dostawcy. Sprawdź, jak takie rozwiązanie wpływa na przepływ korespondencji w firmie.
Administracja publiczna, urzędy centralne (w tym ZUS i KRUS) i jednostki samorządu terytorialnego posługują się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 roku. Do 2029 roku muszą z niego korzystać wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, sądy, komornicy i prokuratura.
Adres do e-Doręczeń muszą mieć przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG i przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS, a także inne podmioty wpisane do KRS w tym spółdzielnie czy fundacje. Obowiązkowo muszą korzystać z niego również przedstawiciele wybranych zawodów zaufania publicznego – adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny i rzecznik patentowy.
Warto pamiętać, że:
Jeżeli masz wątpliwości, czy musisz uzyskać elektroniczny adres do doręczeń, skonsultuj się z naszym biurem na Gocławiu. Chętnie odpowiemy na nurtujące Cię pytania.
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Prawnie są równoważne tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru. Dedykowany adres jest przypisany do tożsamości cyfrowej użytkownika. Dzięki temu wszystkie dokumenty urzędowe będą w jednym miejscu. Nie trzeba sprawdzać poczty czy biec z awizo po odbiór listu poleconego. Wszystkie dokumenty można mieć zawsze pod ręką.
Adres do e-Doręczeń możesz uzyskać samodzielnie, składając wniosek o adres do doręczeń elektronicznych przez biznes.gov.pl lub gov.pl. Wystarczy go wypełnić, podpisać profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub e-dowodem. Jeżeli weryfikacja przejdzie pomyślnie, adres znajdzie się w Bazie Adresów Elektronicznych. Pozwala to również na skrócenie drogi korespondencji, pomagają również w zmniejszeniu kosztów przesyłek, a także ułatwiają dostęp do odbierania listów osobom niepełnosprawnym.
O swoje bezpieczeństwo zadbasz logując się przez oficjalny portal edoreczenia.gov.pl lub zaufane aplikacje (np. mObywatel). Nie klikaj w linki do logowania otrzymane w podejrzanych wiadomościach SMS lub e-mail. Używaj silnych metod uwierzytelniania. Logowanie do skrzynki doręczeń elektronicznych odbywa się przez Węzeł Krajowy (login.gov.pl), przez Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany.
Warto wiedzieć, że Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE) ma unikalny format. Zawsze sprawdzaj, czy korespondencja pochodzi z wiarygodnego źródła, zwłaszcza jeśli zawiera załączniki lub prośbę o płatność. W ustawieniach skrzynki do doręczeń elektronicznych podaj adres e-mail, na który będziesz otrzymywać notyfikacje o nowej korespondencji, aby nie przegapić ważnych terminów.
Odbieranie pism również będzie uproszczone. Korespondencja urzędowa trafia bezpośrednio do skrzynki mailowej, a nie do fizycznej skrzynki na listy. Pismo uznaje się za doręczone w momencie zalogowania się do skrzynki e-Doręczeń. Jeśli nie odbierzesz pisma w ciągu 14 dni, to po tym okresie zostanie uznane jako doręczone. Każdy użytkownik może pobrać urzędowy dowód udostępnienia przesyłki, co gwarantuje pełną transparentność. Kompleksowa obsługa księgowa w Wawrze od Anavo zapewnia rzetelne podejście do każdego klienta i odpowiednie wsparcie, także na etapie wymiany pism.
Wysyłanie pism tą metodą również jest dobrym rozwiązaniem. Po zalogowaniu się do elektronicznej skrzynki doręczeń trzeba wybrać opcję utworzenia wiadomości, wyszukać w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) odbiorcę, podpisać je elektronicznie, a po wysłaniu dostaniesz Elektroniczne Poświadczenie Nadania (EPN), które jest prawnym dowodem wysłania listu.
Także biuro rachunkowe Otwock Wielki ma elektroniczny adres do doręczeń, dzięki czemu wszelkie pisma, wezwania czy decyzje, które będą przesyłane cyfrowo, będą trafiać do skrzynki e-Doręczeń na gov.pl.
