Z pewnością nieraz podczas szukania pracy czy dodatkowego zatrudniania słyszałeś, że firma oferuje współpracę w oparciu o umowę o dzieło czy zlecenie. Nie każde rozwiązanie będzie korzystne z punktu widzenia pracownika. Poznaj różnice między umową o dzieło a umową zlecenia i zweryfikuj, która z nich lepiej sprawdzi się w Twojej sytuacji.
Umowa o dzieło to jedna z najpopularniejszych umów cywilnoprawnych. Jej normy prawne reguluje Kodeks cywilny. Z punktu widzenia przedsiębiorcy generuje stosunkowo niskie koszty zatrudnienia. Osoba, która podpisuje umowę o dzieło zobowiązuje się do wykonania określonego dzieła, a które otrzyma wynagrodzenie. Może to być wyrób materialny lub niematerialny. Na osobie, która wykonuje dzieło spoczywa odpowiedzialność za wynik pracy. Po jej stronie leży również konieczność usunięcia potencjalnych wad. Dla wielu osób jest korzystna, bo daje dowolność sposobu wykonania dzieła. Wykonawca może wykonać dzieło w dowolnym miejscu i czasie, może też skorzystać z pomocy innych osób, chyba, że zapisy umowy stanowią inaczej. Umowy o dzieło nie można wypowiedzieć, ale można ją wypowiedzieć w sytuacji, w której przedmiot dzieła zawiera nieusuwalne wady, tworzenie dzieła przebiega sprzecznie z umową lub dzieło nie zostanie ukończone.
Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, w której zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania konkretnej czynności zleconej przez zleceniodawcę. Przepisy reguluje Kodeks cywilny. Można ją zawrzeć na czas określony lub nieokreślony. Wynagrodzenie może być wypłacane w formie stałe lub według stawki godzinowej. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zlecenia z należytą starannością, ale nie ponosi odpowiedzialności za ostateczny efekt.
Wielu przedsiębiorców sprawdza jakie składki ZUS umowa o dzieło vs zlecenie trzeba będzie opłacić. Poniżej znajdziesz szczegóły dotyczące odprowadzania stawek.
Wiele osób zastanawia się czy od umowy o dzieło płaci się ZUS? Umowa o dzieło oznacza najniższe koszty zatrudnienia, bo zleceniodawca nie odprowadza obowiązkowych składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe i zdrowotne, chyba, że podpisuje ją ze swoim pracownikiem. Trzeba jednak zgłosić zawarcie umowy do ZUS (formularz RUD) w ciągu 7 dni.
Umowa zlecenie podlega obowiązkowemu oskładkowaniu. Trzeba odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe) i zdrowotne, chyba że dotyczy osób uczących się do 26. roku życia albo zleceniobiorca osiąga większe niż minimalne obowiązujące w danym roku miesięczne wynagrodzenie z tytułu innych umów. Wówczas odprowadzana jest jedynie składka zdrowotna. W tym przypadku konieczne jest zgłoszenie do ZUS oraz opłacanie składek.
Koszty uzyskania przychodu umowa o dzieło wynoszą 20% a z prawami autorskimi 50%. Wszystkie umowy o dzieło zawarte na kwotę powyżej 200 zł brutto, zaliczka na podatek dochodowy będzie wynosi 12% lub po przekroczeniu tego progu - 32%. Analogicznie wygląda sytuacja w przypadku umowy zlecenia. Podatki przy umowie o dzieło i umowie zlecenia trzeba opłacić niezależnie od zapisów.
Jeżeli pracownik ma wybór rodzaju umowy to powinien w pierwszej kolejności zastanowić się jakie są jego potrzeby oraz jak wygląda sytuacja. Umowa o dzieło pozwala osiągnąć wyższe wynagrodzenie netto, głównie ze względu na brak konieczności odprowadzenia składek. Taka forma daje również większą elastyczność i swobodę działania. Wykonujący sam sobie organizuje czas pracy, dobiera podwykonawców jeżeli to konieczne. Odpowiada jednak za ostateczny efekt. Jeżeli będzie niezgody z umową to zleceniodawca może od niej odstąpić. Warto pamiętać, że przy umowie o dzieło nie odprowadza się składek na ubezpieczenie zdrowotne, dlatego nie można korzystać z opieki zdrowotnej na NFZ ani płatnego L4. By mieć dostęp do świadczeń trzeba być zgłoszonym do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny lub opłacać ubezpieczenie dobrowolne samodzielnie.
W przypadku umowy zlecenie można opłacić dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, które po upływie 90 dni nieprzerwanego podlegania zatrudnieniu daje prawo do zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego. Wynagrodzenie nie może być niższe od ustawowej minimalnej stawki godzinowej. Konieczność odprowadzenia składek wiąże się z niższym wynagrodzenie. Umowa zlecenie polega na wykonaniu konkretnej czynności, a nie efekcie. Zleceniobiorca wykonuje swoją pracę pod kierownictwem zleceniodawcy, dlatego ma ograniczoną swobodę działania, a często również narzucone ramy czasowe.
Umowa zlecenie dla pracodawcy oznacza niższe koszty zatrudnienia, szczególnie w przypadku studentów do 26. roku życia, od których nie trzeba odprowadzać składek ZUS. Daje również możliwość elastycznego zatrudniania, mniej formalności, a w razie, kiedy pracownik się nie sprawdzi to również krótszy okres wypowiedzenia. Pracodawca nie opłaca również czasu, w którym był chory czy na urlopie, chyba że określa to umowa.
Warto pamiętać, że umowa cywilnoprawna nie jest umową o pracę. Zdarzają się jednak sytuacje nadużyć, w których wyraźnie istnieje stosunek pracy. Jeżeli umowa zlecenie spełnia kryteria umowy o pracę to pracodawca będzie musiał opłacić zaległe składki na ubezpieczenia społeczne, wypłaty świadczeń administracyjnych, a także możliwe sankcje administracyjne. Jeżeli nie wiesz, jaki rodzaj umowy możesz zaproponować pracownikowi, skonsultuj się z doświadczonym specjalistom z zakresu kadr i płac. Dowiedz się, dlaczego warto współpracować z biurem księgowym i zadbaj o porządek w dokumentach. Zatrudniaj pracowników na zasadach zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nasze biuro księgowe ANAVO w Otwocku pomoże na każdym etapie prowadzenia działalności – podpowie, jak rozliczyć umowę o dzieło i umowę zlecenie, jak przygotować dokumenty czy zapewni niezbędne wsparcie merytoryczne.
