Księgowość to jeden z kluczowych aspektów prowadzenia firmy. Powinna być prowadzona skrupulatnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wybór między samodzielnym zajmowaniem się finansami a powierzeniem tego zadania biuru rachunkowemu może wpłynąć na funkcjonowanie Twojego przedsiębiorstwa. Oto pięć powodów, dla których współpraca z biurem rachunkowym jest korzystniejszym rozwiązaniem!
Biuro rachunkowe to podmiot gospodarczy, który świadczy usługi na rzecz innych przedsiębiorców. Działa w imieniu klienta na podstawie umowy zawartej między obiema stronami. Zakres oferowanych usług może być różny – od kompleksowego prowadzenia księgowości, kadr i płac, po realizację określonych zadań. Najczęściej specjaliści zajmują się:
Biuro księgowe może prowadzić osoba, które ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko informacji gospodarczej, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, a także za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa polegające na sporządzaniu nierzetelnych sprawozdań i opinii. Nie można prowadzić biura rachunkowego na działalności nierejestrowanej. W praktyce najczęściej jest to samodzielna księgowa, która ma odpowiednie kompetencje, uprawnienia i wiedzę, by kompleksowo realizować oferowane usługi rachunkowe. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce wyróżnia czterostopniową skalę certyfikacji zawodu:
Oprócz księgowych w biurach rachunkowych może być zatrudniony również doradca podatkowy. Dzięki temu można znacząco poszerzyć zakres realizowanych usług. Pełna księgowość dla spółek czy uproszczona dla mniejszych firm wykonana przez doświadczonych pracowników to pewność poprawnego, przepisowego zrealizowania zadań.
Samodzielne prowadzenie księgowości wymaga nie tylko wiedzy, ale także czasu i uwagi. Wielu początkujących przedsiębiorców decyduje się na takie działanie ze względu na oszczędności finansowe czy niewielką ilość dokumentów. Istnieje jednak ryzyko, że poszczególne składki zostaną źle obliczone, pojawią się błędy, które będą niosły duże konsekwencje. Specjaliści z biura rachunkowego mają doświadczenie i świadomość zmieniających się przepisów, co minimalizuje ryzyko błędów. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu działalności, a nie obserwacji zmieniających się przepisów, weryfikacji poprawności rozliczeń czy podatków. Dodatkowo biura rachunkowe posiadają ubezpieczenie OC.
Powierzenie księgowości firmie zewnętrznej ma wiele zalet. Oprócz oszczędności czasu i profesjonalnej wiedzy specjalistów do najważniejszych korzyści można zaliczyć:
Biuro rachunkowe Anavo oferuje kompleksową księgowość dla firmy niezależnie od jej wielkości. Wspieramy klientów w kwestiach kadrowo-płacowych, zgodnie z potrzebami przedsiębiorców.
Decyzja między współpracą z biurem rachunkowym a zatrudnieniem księgowego na etacie zależy głównie od wielkości firmy i specyfiki jej działalności. Tworzenie osobnego działu dla księgowości, kadr i płac jest dobrym rozwiązaniem dla dużych firm, w których obrót dokumentów odbywa się na dużą skalę krajową i międzynarodową, a prowadzenie rachunkowości wymaga nie tylko stałej obecności specjalisty, ale także ciągłego nadzoru oraz współpracy z innymi działami w przedsiębiorstwie.
Biuro rachunkowe to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które nie potrzebują stałej obecności księgowego i zależy im na elastycznej współpracy. Dzięki temu można obniżyć koszty, przy jednoczesnym fachowym wsparciu osób z doświadczeniem. Wiele biur rachunkowych realizuje również dodatkowe zadania w razie konieczności. Jeżeli potrzebujesz profesjonalnej obsługi w zakresie rachunkowości, kadr i płac postaw na księgowość Otwock w Anavo!
Wielu przedsiębiorców, szczególnie na początku prowadzonej działalności szuka oszczędności. Warto jednak pamiętać, że brak odpowiedniej wiedzy wiąże się ze sporym ryzykiem wystąpienia błędów. Współpraca z biurem rachunkowym jest korzystniejszą finansowo opcją niż tworzenie osobnego działu księgowego w firmie. Wszystkie szczegóły współpracy powinny być ustalone w umowie. Ostateczne ceny usług biur rachunkowych zależą od kilku czynników. Są to:
Współpraca z biurem rachunkowym i profesjonalną księgową to praktyczne i ekonomiczne rozwiązanie dla większości firm. Specjaliści zajmują się finansami w sposób przejrzysty, terminowy, skrupulatny i profesjonalny, dbając o zgodność z przepisami dokumentów. Dzięki temu jako przedsiębiorca możesz zaoszczędzić czas i skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że księgowość spółki czy jednoosobowej działalności gospodarczej jest w dobrych rękach.